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发票和收据有什么区别?

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发票和收据有什么区别?

发布日期:2020-03-18 作者: 点击:

很多时候,新会计不明白一件事情,那就是收据和发票同样都证明了真实的款项,为什么收据不能入账呢?而且拿着收据进行报销的话,往往是要退回的。既然收据和发票同样都是原始凭证的一种,都可以证明某笔款项的收支。其实两种从专业的角度来看,其实还是有着很大的不同的。

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今天,济南代理记账公司来跟大家说说发票和收据这回事~

首先,最大的不同就是发票除了可以做为收取往来款的凭证外,还可以做为一家企业成本、费用和收入的原始凭证,而收据只能作为收取往来款项的凭证。说白了,发票可以作为报销的凭证列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系而无法列入成本费用。所以,从消费者的角度来说,如果只是为了证明支付了某笔款项,并不不是用之于报销,则开收据就行。而如果是企业用途的支出,之后需要用在企业报销,这个时候必须索要发票。

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收据也分成很多种。用于单位内部发生的业务如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,这个时候使用企业内部自制收据是合法的凭据可作为成本费用入账。企业和部队之间发生业务往来,按照规定免税的可以使用部队监制的收据,这种收据也可以入账。行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据,同样可以入账。还有税务机关监制的收据,用于企业之间业务往来。

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不仅如此,在进行报税的时候,收据是不可以税前抵扣的,因此企业在进行报销和买卖的时候,尽可能的使用发票来进行交易。这样可以将企业的税收风险降到最低,而且还能免去很多不必要的企业税收成本。

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